2018

Fundación y primer evento corporativo

Rachael Koch y un equipo de tres personas organizan la cena de fin de año de una consultora tecnológica en Madrid. El evento, con 120 asistentes, marca el inicio de la especialización en logística B2B.

2020

Adaptación a eventos híbridos

Durante la pandemia, desarrollamos un protocolo de streaming en vivo y decoración modular para espacios reducidos. Cerramos acuerdos con cinco empresas para sus reuniones semestrales, manteniendo el 100% de la facturación.

2022

Expansión a lanzamientos de producto

Incorporamos un departamento de diseño de experiencias sensoriales. El lanzamiento de EcoLux Cosmetics en una azotea del Retiro nos posiciona como referentes en montaje de showrooms efímeros y decoración temática sostenible.

2023

Alianza con proveedores audiovisuales

Firmamos un acuerdo exclusivo con una empresa de alquiler de equipos de sonido e iluminación. Esto nos permite ofrecer instalaciones técnicas completas sin intermediarios, reduciendo costes para el cliente en un 18%.

2024

Team building como línea de negocio

Lanzamos una división especializada en actividades de cohesión para empresas. La jornada Horizonte Creativo para 80 empleados de una consultora internacional recibe una valoración media de 9.2 sobre 10.

2025

Reconocimiento y nuevos mercados

Somos seleccionados como proveedor oficial de logística para la cumbre anual de una asociación de startups en Barcelona. El equipo crece a 12 personas y abrimos oficina en la Ciudad Condal.

Quiénes somos

Logística B2B con carácter

En Luxury Pirates gestionamos la producción de eventos corporativos —reuniones, lanzamientos, seminarios y team building— para empresas que exigen orden, equipamiento audiovisual y una puesta en escena impecable. Trabajamos con departamentos de comunicación, RRHH y marketing que necesitan un socio operativo, no solo un proveedor de decoración.

Equipo técnico propio

Contamos con técnicos de sonido, iluminación y montaje en plantilla. No subcontratamos la operativa crítica: cada evento tiene un jefe de producción asignado que supervisa cronograma, proveedores y contingencias.

Sin intermediarios en sala

Decoración temática corporativa

Diseñamos la ambientación según el objetivo del evento: desde una cena de gala con mantelería y centros de mesa hasta una jornada de team building con estaciones de trabajo modulares y señalética personalizada.

De la recepción al afterwork

Coordinación logística integral

Nos encargamos de la selección de venue, transporte de materiales, catering, acreditaciones y flujo de invitados. Entregamos un informe post-evento con métricas de asistencia, incidencias y satisfacción.

Planificación y cierre documentado
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